A felsőoktatási intézményeknek az Európai Unió hétéves költségvetési időszakához kötődően 7 évente pályázniuk kell az Európai Bizottsághoz az Erasmus programban való részvételre. A pályázatban az intézményi adatok mellett meg kell fogalmazni az Erasmus program működtetésének intézményi hátterét, valamint az intézmény nemzetközi stratégiáját. A nyertes pályázók évente pályázhatnak a Nemzeti Iroda felé Erasmus költségvetési támogatásért.