Állatorvostudományi Egyetem Budapest

LETÖLTENDŐ DOKUMENTUMOK, SABLONOK

A pályázat beadásakor nem előfeltétel az alábbi dokumentumok megléte, de érdemes addigra fogadóintézményt találni és a Letter of Acceptance valamint a Mobility Agreement dokumentumokat a fogadóintézménnyel kitöltetni és aláíratni, hogy az eredményhirdetést követően mielőbb meg tudjuk kötni a támogatási szerződést, és folyósítani tudjuk az elnyert támogatást.

Mobilitás előtti teendők:

1. lépés – Letter of Acceptance (Fogadó nyilatkozat) kitöltetése és aláíratása a fogadóintézménnyel.

2. lépés – Mobility Agreement (Szakmai gyakorlati/Kutatási/Részvételi Megállapodás) kitöltése és aláírása először a hallgató, majd a fogadóintézmény által. Az ATE aláírása a támogatási szerződés aláírásakor kerül a dokumentumra.

Fontos, hogy a Letter of Acceptance és a Mobility Agreement dokumentumokon ugyanaz a kezdő- és záródátum szerepeljen.

3. lépés – Sikeres pályázat esetén az 1. és 2. lépés aláíratott dokumentumait hallgató megküldi az [Kattintson az emailcímhez] e-mail címre.

4. lépés – Támogatási szerződés: amennyiben a Nemzetközi Kapcsolatok Osztály rendben találja a megküldött dokumentumokat, elküldi hallgatónak a támogatási szerződést. Hallgató a sárgával kiemelt részeket kitölti, és a szerződést szerkeszthető formátumban hagyva (Word) visszaküldi az [Kattintson az emailcímhez] e-mail címre.

5. lépés – hallgató a Nemzetközi Irodában aláírja a mobilitási szerződését és átveszi a számára összekészített csomagot (C épület, 1. emelet 1.04-es szoba)

Mobilitás alatti teendők:

6. lépés – Certificate of Stay (Időtartam- és tevékenység- igazolás) kitöltetése és aláíratása a fogadóintézménnyel a mobilitás utolsó hetén.

Negyedév utáni és 11. féléves klinikai gyakorlatok esetén a Certificate of Clinical Practice (Klinikai gyakorlat igazolás) dokumentumot kell helyette kitöltetni és aláíratni a fogadóintézménnyel.

Fontos, hogy a Certificate of Stay / Certificate of Clinical Practice dokumentumon ugyanaz a kezdő- és záródátum szerepeljen, mint a korábbi dokumentumokon.

7. lépés – Szakmai beszámoló készítése a gyakorlatról / kutatásról / konferencia részvételről 1-2 A4 oldal terjedelemben 2-4 fényképpel illusztrálva magyar és angol nyelven. A beszámoló tartalmazza az alábbiakat:

az ösztöndíjas nevét, a mobilitás pontos dátumát, helyszínét
tapasztalatokat a fogadó ország/város közlekedéséről/szálláslehetőségeiről és a mindennapi életet érintő kérdésekről
tapasztalatokat a fogadó intézmény napi munkájával és a szakmai fejlődési lehetőségekkel kapcsolatban.

Mobilitás utáni teendők:

8. lépés – hazaérkezést követően 30 napon belül az ösztöndíjas elküldi e-mailen az [Kattintson az emailcímhez] e-mail címre a záródokumentumokat (Certificate of Stay / Certificate of Clinical Practice és Szakmai beszámoló).

Letölthető dokumentumok:

Állatorvos:

Negyedéveseknek:

Letter of Acceptance – clinical practice

Mobility Agreement

Certificate of Clinical Practice – after 8th semester

Ötödéveseknek:

Letter of Acceptance – clinical practice

Mobility Agreement

Certificate of Clinical Practice – 11th semester

Hatodéveseknek:

Letter of Acceptance – traineeship – postgraduate