Kérjük a pályázatot benyújtani tervező és sikeresen pályázatot elnyerő hallgatókat, hogy az egyetemi pályázati tájékoztatót figyelmesen és körültekintően olvassák át a pályázat benyújtása, mobilitás végrehajtása előtt! – Pannónia ösztöndíjprogram és pályázati tájékoztató

 

LETÖLTENDŐ DOKUMENTUM MINTÁK/SABLONOK:

 

Sikeres pályázást követően Pannónia ösztöndíjasaink az alábbi formanyomtatványok kitöltésével biztosíthatják a zökkenőmentes ösztöndíj folyósítást és a program kötelező dokumentációjának elvégzését:

 

Mobilitás előtti teendők:

1. lépés – Letter of Acceptance (Befogadó nyilatkozat) kitöltése a partnerintézménnyel. Ehhez sablon itt érhető el: Letter of Acceptance 2025-26

 

2. lépés – az ún. Mobility agreement kitöltése, partnerintézménnyel való aláíratása. Ehhez sablon itt érhető el: Mobility_Agreement_Traineeship 2025-26

aláíratás menete: először az ösztöndíjas írja alá, majd a fogadó intézmény végül a küldő intézmény (ATE). Az utolsó lépésnél kérjük a Nemzetközi kapcsolatokra eljuttatni az [Kattintson az emailcímhez] email címen.

 

3. lépés – Támogatási szerződéshez adatlap – értelemszerű kitöltése a mobilitásra és az ösztöndíjasra vonatkozó adatokkal, majd szerkeszthető formátumban (WORD) megküldeni az [Kattintson az emailcímhez] email címre szerződés elkészítése céljából. Ehhez sablon itt érhető el: Adatlap – Támogatási szerződéshez

 

Mobilitás alatti teendők:

 

4. lépés – mobilitás megkezdésével az ún. Certificate of Stay dokumentum kitöltése a fogadó intézménnyel majd aláírva, pecsételve megküldeni a nemzetközi iroda számára. Fontos, hogy az igazolás a támogatási szerződésben szereplő mobilitási kezdő- és végdátumokat tartalmazza. Ehhez sablon itt érhető el: Certificate of Stay – Traineeships

 

5. lépés – mobilitás utolsó hetében az ösztöndíjas köteles az ún. Traineeship certificate dokumentum kitöltése a fogadó intézménnyel majd aláírva, pecsételve megküldeni a nemzetközi iroda számára. Fontos, hogy az igazolás a támogatási szerződésben szereplő mobilitási kezdő- és végdátumokat tartalmazza. Ehhez sablon itt érhető el: Traineeship certificate NEW

 

6. lépés – mobilitás utolsó hetében a már meglévő ún. Mobility agreement – After the mobility részének kitöltése és aláíratása a fogadó féllel.

 

Mobilitás végét követően, legkésőbb 30 nappal a mobilitás végét követően:

 

7. lépés – mobilitás végeztével az ösztöndíjas köteles szakmai beszámolót készíteni a teljesített gyakorlatáról/tanulmányairól. Ehhez segítséget nyújt az alábbi szempontrendszer:

• tartalmazza az ösztöndíjas nevét, mobilitás dátumait és helyszínét
• gyakorlati és általános tapasztalatokat a fogadó ország/város közlekedéséről/szálláslehetőségeiről és a mindennapi életet érintő kérdésekről
• szakmai beszámoló a fogadó intézmény napi munkájával kapcsolatos tapasztalatokról, fejlődési lehetőségekről. (lehetőség szerint fényképekkel illusztrálva).